يُعدّ مكتب إدارة المشاريع (PMO) جزءً لا يتجزأ من المنظمات الحديثة. وذلك لأن PMO يعمل على إتاحة البنية التحتية و المنهجيات اللازمة لنجاح المشاريع، مما ينتج عنه زيادة كفاءة وإنتاجية المنظمة.
- يضمن PMO تطبيق الإرشادات المحددة للمشاريع، مما يؤدي إلى اتساق العمل.
- يُمكن لـ PMO تحديد الموارد اللازمة لكل مشروع، وتخطيطها بفعالية.
- يُراقب PMO التقدم والاتجاهات للمشاريع، وتقييم النتائج.
{يُعدّ PMO مؤسسةً هامة المؤسسات . ويجلب PMO قيمةً عاليةً
بناء مؤسسات ناجحة: كيف يعمل PMO?
تعد الشركات الناجحة من أكثر الأهداف منافسة في عالم الأعمال الحاضر. ولبلوغ هذه النتيجة، يلعب دور كبير "PMO" الذي يُعد مبادرة دقيقة. يقوم PMO بـتنظيم المشاريع، وتحليل الأداء، مع أهدافه على النجاح.
هو PMO بمثابة عقل تحليلية يوفر بنية جيدة لـقيادة المشاريع. يُساعد PMO على تحديد الخطط الفعالة للتحقيق.
القيادة التميز في إدارة المشاريع
تُعتبر فرع أعمال أسلوبًا مُنافسة للتحقق إلية النجاح في مجال إدارة المشاريع.
- تشارك وحدة مشاريع بتحسين إنتاجية العمل .
- تُركز وحدة مشاريع على تطوير الإجراءات لتحقيق المُنجزات
- تعمل قسم مشاريع في توعية الأفراد بأدوار
تهدف قسم مشاريع إلى تطوير جودة التوجيه عبر المشاريع.
النجاح المتشارك: الفوائد الاستراتيجية لـ PMO
يعد وحدة إدارة المشاريع (PMO) أداة قوية/مُساندة أساسية/عنصر مُهم في تحقيق النجاح المُشترك PMO لفِرَق العمل/للمنظمة/لمشاريع. تتيح PMO إطار عمل/بنية/خطة ضبط/تنظيم/تحكم أدوات/مُسْتَفادات/مُوارد المشاريع، وتضمن/تساهم في/تقوم ب الشفافية/التعاون/الفعالية بين الأقسام/المشاريع/الأفراد. من خلال تهدئة/تنسيق/توجيه المخاطر/الاختلافات/الحواجز، تُساعد PMO على تجنب/مُحاولة تفادي/تعزيز التشابك/الزحام/الشلل والعمل في اتجاه واحد/منضبط/بصورة سليمة.
- تطوير/تحسين/زيادة الكفاءة/فعالية العمل/الربحية
- تقليل/اختزال/حدوث التكاليف/مخاطر/الفشل
- تحقيق/تُسْبِق/تمكين المُطالب/الأهداف/النتائج
إن PMO / وحدة إدارة المشاريع / مركز التحكم في المشاريع تقدم/تساهم/تعمل على مجموعة/أفراد/بنية من المُهارات/الأدوات/العناصر للنجاح/التحقيق/الفعالية.
الأدوات الحديثة في PMO : رفع كفاءة المشاريع
يُعدّ رفع كفاءة المشاريع من أهم أهداف الوحدة المسؤولة عن الإشراف على المشاريع (PMO) . وتلعب الأدوات والتقنيات الحديثة دوراً مهمًّا في تحقيق هذا الهدف. من تتميز ب هذه الأدوات المُنظّمات التي تساعد على إدارة المهام والزمن والموارد، بالإضافة إلى البيانات التي تُساعد في تحليل أداء المشاريع و التخطيط القرارات. من المهم أن يختار PMO الأدوات الفعّالة لاحتياجاته
وطبيعة المشاريع التي تُدار.
خطة عمل PMO : تحول المشاريع إلى أهداف محققة.
في عالم الأعمال المعاصر مُسرّع , الاستراتيجية مُحكمة لـ تنفيذ المشاريع أصبحت ضرورية لتحقيق النجاح. يأتي PMO كأداة أساسية في تحويل المشاريع من مجرد مهام إلى نتائج قيم . يوفر PMO بنية لتنسيق الجهود و العمليات لضمان تحقيق الخطط.
- تؤدي إلى PMO التزام لتشغيل المشاريع بفعالية بالدقة.
- يُوفّر PMO أداة للتنسيق بين فرق العمل مختلفة .
- يُعزز PMO على اتخاذ القرارات .